DPAD Dorong 100 Peserta Kelola Arsip secara Profesional

TANGERANG | tangerangraya.co

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang menggelar kegiatan Pembinaan Kearsipan bagi partai politik, perwakilan dari 13 kecamatan, organisasi kemasyarakatan, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat di Kota Tangerang.

Kegiatan tersebut secara resmi dibuka oleh Kepala DPAD Kota Tangerang, H. Engkos Zarkasyi A, bertempat di Ruang Al-Amanah, Lantai 5, Gedung Pusat Pemerintahan Kota Tangerang, Senin (26/10/2026). Kegiatan ini diikuti sekitar 100 peserta dari berbagai unsur organisasi dan masyarakat.

Dalam sambutannya, Engkos Zarkasyi mengatakan bahwa pembinaan kearsipan merupakan salah satu upaya Pemerintah Kota Tangerang melalui DPAD untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman masyarakat serta organisasi terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan bertanggung jawab.

Menurutnya, arsip tidak hanya berkaitan dengan catatan sejarah, tetapi juga menjadi bagian penting yang tidak terpisahkan dari manajemen organisasi.

“Arsip bukan sekadar catatan sejarah, tetapi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari manajemen organisasi,” ujarnya.

Ia berharap melalui kegiatan pembinaan tersebut, para peserta dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai tata kelola arsip, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan hingga pemanfaatannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pengelolaan arsip yang tertib, lanjutnya, memiliki peran penting dalam mendukung administrasi organisasi, menyediakan informasi yang dibutuhkan, serta menjadi alat bukti autentik apabila diperlukan.

Engkos juga menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) atas dukungan dan pembinaan yang terus dilakukan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.

Ia berharap kegiatan ini dapat mendorong partai politik, organisasi kemasyarakatan, BUMD, perusahaan swasta, serta masyarakat untuk semakin memahami pentingnya arsip sebagai sumber informasi, bahan pertanggungjawaban organisasi, dan warisan dokumentasi bagi generasi mendatang.

Melalui pembinaan kearsipan ini, DPAD Kota Tangerang diharapkan dapat terus memperkuat budaya tertib arsip di berbagai sektor, sehingga dokumen penting dapat dikelola secara sistematis, aman, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan. (wil/dam)